Logo Yazılım ürünlerinde, devir işlemi için kullanılan Devir.exe uygulaması, sistemdeki veri tabanlarını yeni yıla veya başka bir dönem için hazırlamak üzere adım adım işlem yapmanıza olanak sağlar. İşte bu sürecin detayları:
1. Devir.exe Dosyasını Çalıştırın
- Logo Yazılım klasörünü açın.
- İçerisinde bulunan Devir.exe dosyasını bulun ve çift tıklayarak çalıştırın.
2. Giriş ve Veri Tabanı Seçimi
- Program çalıştırıldığında, sizden Logo veri tabanına bağlanmak için bilgiler istenir.
- Veri tabanı kullanıcı adı ve şifresini girin.
- Devir işlemini yapmak istediğiniz şirket veya veri tabanını seçin.
3. Devir Yılı ve Yeni Dönem Seçimi
- Devir yapılacak yılı ve yeni dönem başlangıcını seçin.
- Örneğin: “2024 yılı işlemleri için 2025 yılına devredilecek.”
- Sistem, mevcut yılı ve devredilecek yılı otomatik olarak algılar ve size gösterir.
4. Veri Kontrolü
- Devir işlemine başlamadan önce, sistem veri bütünlüğü kontrolü yapar.
- Eksik veya hatalı bir veri varsa, sistem sizi uyarır.
- Hataları düzeltmeden devir işlemi başlamaz.
5. Devir İşlemini Başlatın
- Tüm bilgiler doğruysa, “Devir Başlat” düğmesine tıklayın.
- Program, aşağıdaki verileri yeni döneme devreder:
- Cari hesap bilgileri
- Stok bilgileri
- Muhasebe hesapları
- Fatura ve diğer kayıtlar
6. İşlem Durumunu İzleyin
- Devir süreci sırasında bir işlem çubuğu ile durum bilgisi gösterilir.
- İşlem tamamlandığında, sistem bir bilgilendirme mesajı verir: “Devir işlemi başarıyla tamamlandı.”
7. Son Kontrolleri Yapın
- Devir işlemi tamamlandıktan sonra yeni döneme ait veri tabanını kontrol edin.
- Özellikle:
- Cari hesap bakiye kontrolleri
- Stok devir rakamları
- Muhasebe açılış kayıtları
8. Yedek Alın
- Devir işlemi öncesinde ve sonrasında mutlaka veri tabanının bir yedeğini alın. Bu, olası bir hata durumunda eski kayıtlara dönmenizi sağlar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Devir işlemine başlamadan önce tüm kullanıcıların yazılımı kapatmış olduğundan emin olun.
- Veri tabanı üzerinde yetkilendirilmiş bir kullanıcı hesabıyla giriş yapın.
- Her zaman işlemden önce ve sonra yedek almayı unutmayın.
Bu adımları takip ederek sorunsuz bir şekilde devir işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Eğer herhangi bir sorun yaşarsanız, destek almak için bayinizle iletişime geçebilirsiniz.